適用於專業人員和小型企業的 Microsoft Office 365 是一套易於使用的網路型工具，可讓您幾乎從任何地方使用任何裝置存取電子郵件、重要文件、連絡人和行事曆。如需快速簡介，請觀看 Office 365 使用者導覽以取得 Office 365 概觀。

這些工具包括 Microsoft Office Web Apps，也就是您已熟悉的 Microsoft Office 桌面應用程式 (如 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint) 的網路版。有了 Office Web Apps，您可以在任何電腦上使用網頁瀏覽器，建立和編輯文件。

此《快速入門手冊》將帶您逐步進行一些常見的工作，為您提供日常使用 Office 365 的體驗。

Office 365 入口網站可讓您即時存取電子郵件和學校的共用文件。無論您身在何處，都能隨時透過網際網路存取 Office 365。

使用之前，您必須知道您的 Microsoft Online Services ID 和密碼。如果還沒有 ID 和密碼，請向學校的系統管理員索取。

登入 Office 365 入口網站

1. 移至 Office 365 登入頁面。

2. 輸入您的 Microsoft Online Services ID 和密碼。

Office 365 入口網站標題

在您登入 Office 365 入口網站之後，請查看頁面最上方。該處會有一個稱為「標題」(Header) 的水平列，其中包含一些連結。該標題會出現在大多數頁面的最上方，讓您可以快速存取 Office 365 的功能。只要按一下其中一個連結即可。

• 首頁：這是您每次登入 Office 365 都會看見的頁面。
• Outlook：按一下這個連結即可讀取您的電子郵件。
• 小組網站：按一下這個連結即可共用文件。

郵件

您的 Office 365 帳戶包括電子郵件。為協助保護您的隱私權和安全性，您的電子郵件會儲存在 Microsoft 伺服器上。您可以在 Outlook 桌面應用程式或 Microsoft Outlook Web App 中閱讀電子郵件。

在 Outlook Web App 中建立電子郵件

1. 按一下標題中的 [Outlook]。

   收件匣隨即出現。如果您已使用 Outlook 桌面應用程式，就會覺得這個頁面相當熟悉。

2. 在中間窗格的最上方，按一下 [新增] 開始撰寫新郵件。

連絡人

您可以建立連絡人來儲存與您通訊之人員的資訊，包括其電子郵件地址、街道地址及電話號碼。

建立連絡人

1. 在視窗左下角，按一下 [連絡人]。

   

2. 在中間窗格的最上方，按一下 [新增]。

   

3. 在 [新連絡人] 視窗中，輸入所要包含的連絡人相關資訊。

在 Outlook Web App 中匯入連絡人

1. 在中間窗格的最上方，按一下 [匯入]。

   

2. 按照匯入連絡人精靈中的步驟執行。

如果您有重複的連絡人，這些連絡人會自動在您的新連絡人清單中重複出現。若您想要進一步控制重複的連絡人，請參閱本手冊後段＜桌面應用程式體驗＞底下的匯入連絡人。

行事曆

使用行事曆可以儲存約會以及設定與同事的會議。設定會議時，可以使用行事曆查看您的排程，並尋找同事同樣有空的時間。接著您可以傳送會議邀請給同事。

檢視行事曆

• 在視窗左下角，按一下 [行事曆]。

  

建立會議

1. 在中間窗格的最上方，按一下 [新增]。

   

2. 在 [收件者] 和 [列席者] 列上，輸入您要邀請參加會議的出席者姓名。

3. 輸入 [主旨]。

4. 輸入 [地點]。

5. 在 [開始時間] 和 [結束時間] 旁邊，選取適當的日期和時間。

6. 在郵件內文中輸入此會議的目的。

7. 在靠近視窗最上方的位置，按一下 [排程助理] 索引標籤。您可以查看出席者是否有空。如果沒空，則選擇其他時間。

8. 在視窗左上角，按一下 [傳送]。

立即訊息

您在連絡人清單中新增人員之後，就可以使用 Outlook Web App，直接透過網頁瀏覽器與他們聊天。

與連絡人聊天

1. 在畫面左下角，按一下 [連絡人]。

   

2. 以滑鼠右鍵按一下連絡人清單中的姓名，然後按一下 [聊天]。

3. 在 [聊天] 視窗中開始輸入。

   

使用 Office Web Apps

Office Web Apps 延伸您已熟知的 Microsoft Office 程式，包括 Word、PowerPoint、Excel 和 OneNote，並有任何位置皆可存取及輕鬆分享共用的額外優點。文件在瀏覽器中的外觀與 Office 桌面應用程式中完全相同。Office Web Apps 也能讓您在瀏覽器中，使用熟悉的 Office 外觀與風格來編輯文件。

使用 Office Web Apps 建立檔案

1. 在 [首頁] 頁面上，按一下 [小組網站] 底下的 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 的圖示。

   新的瀏覽器視窗隨即開啟，系統會提示您輸入新檔案的名稱。

2. 輸入檔案名稱，然後按一下 [確定]。

   Office Web Apps 隨即開啟，讓您可以開始編輯檔案。

儲存文件時，該檔案會自動儲存到小組網站中。稍後要檢視或編輯該文件時，可到小組網站存取該檔案。您小組中的其他成員也可以從小組網站存取該檔案。

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您仍然可以使用您熟悉且每天使用的 Microsoft Office 桌面應用程式。為了獲得最好的體驗，請將電腦設定為可與 Office 365「交談」。

注意 本節中的資訊適用於執行 Microsoft Windows 作業系統的電腦。如果您使用 Mac，請參閱為您的 Mac 設定 Office 365。

為 Office 365 設定您的 Office 桌面應用程式

您可以直接從 Outlook 桌面應用程式，存取您的 Office 365 電子郵件帳戶。當您使用其他 Office 桌面應用程式工作時，可以直接將檔案儲存到您的 SharePoint 小組網站，以便與小組成員分享並共同作業。

若要設定這些功能的 Office 設定值，請執行 Microsoft Office 365 桌面設定。

安裝及設定您的 Office 桌面應用程式

1. 在標題中，按一下 [首頁]。

2. 在 [首頁] 頁面右邊的 [資源] 底下，按一下 [下載]。

3. 您可以從 [下載] 頁面，將所要的程式安裝到電腦上。

4. 程式安裝完成後，請回到 [下載] 頁面，查看 [安裝及設定您的 Office 桌面應用程式] 標題底下，然後按一下 [設定]。

5. 依照設定指示操作。

在 Outlook 桌面應用程式中閱讀郵件

您可以在 Outlook 桌面應用程式或 Outlook Web App 中閱讀電子郵件。您可以在桌面應用程式和 Web App 之間順暢地切換。例如，有些人在學校使用桌面應用程式，在家或在外面則使用 Web App。

如果您已下載並安裝 Microsoft Office 2010，請啟動 Microsoft Outlook 2010 以存取您的 Office 365 電子郵件帳戶。Outlook 將帶您逐步進行設定所需的初始步驟。

如果您的電腦上已經安裝舊版的 Office Outlook 2007 或 Outlook 2010 而您想要存取 Office 365 電子郵件帳戶，則必須先建立新的設定檔，才能存取 Office 365 電子郵件帳戶。設定檔包含帳戶、資料檔案及指定儲存電子郵件之位置的設定。

建立 Office 365 的設定檔

1. 如果 Outlook 正在執行，請結束 Outlook。

2. 按一下 Windows 的 [開始] 功能表，再按一下 [控制台]。

3. 在 [控制台] 的 [搜尋] 方塊中，搜尋郵件。

4. 在 [控制台] 中，按一下 [郵件]。

5. 在 [郵件設定] 對話方塊中，按一下 [顯示設定檔]。

6. 按一下 [新增] 建立新的設定檔。

7. 輸入設定檔的名稱，然後按一下 [確定]。

8. 在 [新增電子郵件帳戶] 對話方塊中，輸入您的 Office 365 電子郵件地址。

9. 按 [下一步]，然後依照精靈的其餘步驟進行。

10. 當您返回 [郵件] 對話方塊時，就會看見列出的新設定檔。

11. 按一下 [提示使用的設定檔]，然後按一下 [確定]。

接下來每次開啟 Outlook 時，都會提示您選擇設定檔。若要在設定檔之間切換，請結束 Outlook 再重新啟動。

匯入連絡人

您可以從其他應用程式或匯出的 Outlook 連絡人，將連絡人匯入 Outlook 中。這些指示皆假設您已從 Outlook 或其他應用程式 (例如，網頁用戶端、Excel 工作表或資料庫應用程式) 匯出連絡人。

Office Outlook 2007 和 Outlook 2010 適用的匯入連絡人指示並不相同。請按照下列您使用之版本適用的程序執行。

使用 Outlook 2007 匯入連絡人

1. 在 Office Outlook 2007 中，按一下 [檔案] 功能表上的 [匯入及匯出]。

2. 按一下 [從其他程式或檔案匯入]，然後按 [下一步]。

3. 按一下 [逗點分隔值 (DOS)]，然後按 [下一步]。

4. 按一下 [瀏覽]，尋找包含您要匯入之連絡人的檔案並選取該檔案。

5. 在 [選項] 底下，選取下列其中一項：

   • 以匯入的項目取代重複的項目：如果 Outlook 連絡人已存在，則會以您匯入的資訊取代該連絡人。
   • 允許建立重複的項目：如果 Outlook 連絡人已存在，匯入的連絡人會建立為另一個連絡人。
   • 不要匯入重複的項目：如果 Outlook 連絡人已存在，則不會匯入重複的連絡人資訊。

6. 按一下要儲存所匯入之連絡人的 Outlook 連絡人資料夾，然後按 [下一步]。

   大部分人都只有一個 [連絡人] 資料夾。不過，如果您有多個 [連絡人] 資料夾，就應該選擇要儲存連絡人的資料夾。

7. 按一下 [完成]。

使用 Outlook 2010 匯入連絡人

1. 在 Outlook 2010 中按一下 [檔案] 索引標籤。

2. 按一下 [開啟]。

3. 按一下 [匯入]。

4. 按一下 [從其他程式或檔案匯入]，然後按 [下一步]。

5. 在 [選取要匯入的檔案類型] 底下，按一下要匯入的檔案類型，然後按 [下一步]。

   最常用的檔案類型為 [逗點分隔值 (Windows)]，也稱為 CSV 檔。如果您要匯入的連絡人是從 Outlook 匯出到 Outlook 資料檔 (.pst)，請按一下 [Outlook 資料檔 (.pst)]。

6. 按一下 [要匯入的檔案] 底下的 [瀏覽]，選取您要匯入的檔案，然後按一下 [確定]。

7. 在 [匯入檔案] 對話方塊中的 [選項] 底下，按一下下列其中一項：

   • 以匯入的項目取代重複的項目：如果 Outlook 連絡人已存在，則會以您匯入的資訊取代該連絡人。
   • 允許建立重複的項目：如果 Outlook 連絡人已存在，匯入的連絡人會建立為另一個連絡人。
   • 不要匯入重複的項目：如果 Outlook 連絡人已存在，則不會匯入重複的連絡人資訊。

8. 按 [下一步]。

9. 在 [匯入檔案] 對話方塊的 [選取目的資料夾] 底下，按一下匯出的連絡人使用的資料夾，然後按 [下一步]。

   一般而言，除非您有多個帳戶或是已為帳戶建立多個連絡人資料夾，才需要選取 [連絡人] 資料夾。

10. 按一下 [完成]。

使用 Lync 2010 傳送立即訊息

Microsoft Lync 2010 是安裝在桌面的應用程式，可讓您與其他人透過立即訊息 (聊天)、音訊通話和視訊通話的方式進行通訊。

下載並執行 Lync 2010

1. 在標題中，按一下 [首頁]。

2. 在 [首頁] 頁面的 [Lync] 標題底下，按一下 [安裝 Lync 2010]。

3. 依照安裝指示操作。

4. 安裝完成後，您就可以從 Windows 的 [開始] 功能表執行 Lync 2010。

如需有關使用 Microsoft Lync Online 的詳細資訊，請參閱支援網頁。

傳送立即訊息

1. 啟動 Lync 2010。

2. 在 [Lync 2010] 視窗頂端的白色方塊中，輸入任一位連絡人的姓名，或是同事的電子郵件地址。

3. 姓名或電子郵件地址會出現在白色方塊的正下方。

   

4. 以滑鼠右鍵按一下姓名或電子郵件地址。

   快顯功能表隨即出現，並且列出所有可用的命令。

5. 按一下 [傳送立即訊息]。

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您可以將各種行動裝置 (通常是能夠與 Windows 同步處理資訊的行動電話) 連線至 Office 365，然後使用該裝置傳送和接收電子郵件及存取行事曆資訊。

如需設定您的 Windows 行動裝置、Apple iPhone 或 BlackBerry® 行動裝置的詳細資訊，請參閱在您的行動電話上使用電子郵件。

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